TÉRMINOS Y CONDICIONES

INBOUND SUMMIT 2026

Organiza: TRIARIO S.A.S. Co-organiza: Puntos Colombia Patrocina: HubSpot

Evento: Inbound Summit 2026 Fecha: 12 y 13 de agosto de 2026 Lugar: Plaza Mayor, Medellín, Colombia

Página oficial del evento: https://inboundmarketingsummit.triario.co/

1. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS

El acceso, compra de entradas y asistencia al evento Inbound Summit 2026 (en adelante, el "EVENTO") implica la aceptación expresa, libre y voluntaria de los presentes Términos y Condiciones por parte del usuario (en adelante, el "USUARIO").

TRIARIO S.A.S. (en adelante, "LA EMPRESA") se reserva el derecho de modificar estos términos en cualquier momento, siendo responsabilidad del USUARIO revisarlos periódicamente.

2. OBJETO

Estos términos regulan:

La compra de entradas al EVENTO
Las condiciones de acceso y permanencia
Las políticas comerciales (precios, cambios, cancelaciones)
El registro, el control de ingreso y el tratamiento de datos personales y biométricos
El uso de imagen, datos y contenidos asociados

3. ETAPAS DE VENTA Y PRECIOS

Preventa

Vigencia: 15 de febrero al 24 de abril de 2026
Precio: $550.000 COP

Venta General

Vigencia: 25 de abril al 31 de julio de 2026
Precio: $850.000 COP

Último Minuto

Vigencia: 1 de agosto al 12 de agosto de 2026
Precio: $1.150.000 COP

Condiciones:

Los precios están sujetos a disponibilidad y pueden cambiar sin previo aviso.
La compra en cada etapa está limitada al inventario disponible.
No se realizarán ajustes retroactivos de precio por cambios de etapa.

4. PROCESO DE COMPRA Y PROVEEDOR DE PAGOS

La compra de entradas al EVENTO se realizará a través del proveedor autorizado:

Passline Colombia (en adelante, el "PROVEEDOR").

Al realizar la compra:

El USUARIO acepta también los términos y condiciones del PROVEEDOR
El procesamiento de pagos, emisión de tickets y validación de transacciones es responsabilidad del PROVEEDOR
LA EMPRESA no se hace responsable por fallas, errores o inconvenientes derivados de la plataforma de pago

El USUARIO deberá:

Proporcionar información veraz, actualizada y completa
Verificar correctamente los datos antes de finalizar la compra

5. POLÍTICA DE FACTURACIÓN

Para compras realizadas por personas jurídicas (empresas):

El USUARIO deberá proporcionar el RUT actualizado de la empresa
La información debe ser enviada por los canales oficiales definidos por LA EMPRESA

Condiciones:

La facturación electrónica será emitida por EASY TICKET S.A.S., NIT 901 246 200-1
El tiempo de entrega será de 3 a 5 días hábiles posteriores a la compra o recepción completa de la información
LA EMPRESA no se hace responsable por retrasos derivados de información incompleta o incorrecta

6. POLÍTICA DE CAMBIOS, CANCELACIONES Y REEMBOLSOS

6.1 No reembolsos

Las entradas no son reembolsables, salvo cancelación total del evento por parte de LA EMPRESA.

6.2 Transferencia de entradas

El USUARIO podrá transferir su entrada a otra persona hasta 5 días antes del evento, notificando por los canales oficiales.

6.3 Cancelación del evento

En caso de cancelación:

Se realizará reembolso total del valor pagado
No se cubrirán gastos adicionales (transporte, hospedaje, etc.)

7. ACCESO Y CONDICIONES DE INGRESO

El USUARIO:

Deberá presentar su entrada válida (digital o física)
Acepta cumplir las normas del recinto (Plaza Mayor)
Se compromete a comportarse de manera adecuada

LA EMPRESA podrá negar el acceso o retirar del evento a cualquier persona que:

Incumpla normas de convivencia
Ponga en riesgo la seguridad del evento
Realice actividades ilícitas o inapropiadas

8. REGISTRO, CONTROL DE INGRESO Y DATOS BIOMÉTRICOS

8.1 Proveedor de registro e ingreso

El registro, la acreditación y el control de ingreso al EVENTO serán operados por IN CONTACTO (Grupo HBB S.A.S.), proveedor autorizado por LA EMPRESA y encargado del tratamiento de los datos recolectados durante este proceso. Dicho tratamiento se rige por la política de tratamiento de datos y habeas data de IN CONTACTO y por la de LA EMPRESA, en su calidad de responsable.

8.2 Uso de datos biométricos

Con el fin de agilizar el proceso de registro y el control de ingreso, IN CONTACTO podrá recolectar datos biométricos del USUARIO (por ejemplo, reconocimiento facial). El USUARIO declara conocer y acepta que:

Los datos biométricos suministrados serán utilizados única y exclusivamente con el fin de agilizar y validar el registro y el ingreso al EVENTO.
Dichos datos no serán utilizados para ningún otro fin, ni cedidos, comercializados o tratados con propósitos distintos al aquí señalado.
Los datos biométricos serán conservados únicamente por el tiempo necesario para cumplir la finalidad descrita, conforme a las políticas de tratamiento de IN CONTACTO y de LA EMPRESA.

8.3 Carácter voluntario y alternativa de registro manual

Los datos biométricos constituyen datos sensibles conforme a la Ley 1581 de 2012. En consecuencia, su suministro es libre y voluntario. El USUARIO podrá negarse a entregarlos sin que ello afecte su derecho de ingreso al EVENTO; para tal efecto, LA EMPRESA dispondrá de un mecanismo de registro e ingreso manual alternativo.

9. USO DE IMAGEN Y CONTENIDO

Al asistir al EVENTO, el USUARIO autoriza a LA EMPRESA a:

Capturar imágenes, video y audio durante el evento
Utilizar este material con fines comerciales, promocionales o educativos
Publicarlo en medios digitales y físicos

Esta autorización no genera compensación económica.

10. PROPIEDAD INTELECTUAL

Todos los contenidos del EVENTO:

Son propiedad de LA EMPRESA o de terceros autorizados
Están protegidos por leyes de propiedad intelectual

El USUARIO no podrá:

Grabar o reproducir contenido sin autorización
Comercializar material del evento

11. RESPONSABILIDAD

El USUARIO asiste bajo su propia responsabilidad.

LA EMPRESA:

No responde por pérdidas, robos o daños personales
No garantiza ausencia de fallas técnicas o logísticas
No asume responsabilidad por situaciones externas

12. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

12.1 LA EMPRESA, TRIARIO S.A.S., actúa como responsable del tratamiento de los datos personales del USUARIO. IN CONTACTO (Grupo HBB S.A.S.) y los demás proveedores autorizados actúan como encargados del tratamiento.

12.2 El USUARIO autoriza de forma libre, previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales con las siguientes finalidades: (i) gestionar la compra de entradas y la facturación; (ii) realizar el registro, la acreditación y el control de ingreso al EVENTO; (iii) enviar información relacionada con el EVENTO; (iv) enviar comunicaciones comerciales sobre productos y servicios de LA EMPRESA, de sus aliados y de los terceros que LA EMPRESA determine, cuando el USUARIO lo haya autorizado.

12.3 El tratamiento de datos sensibles, incluidos los datos biométricos, se sujeta a lo dispuesto en la cláusula 8 de los presentes Términos y Condiciones y es de carácter voluntario.

12.4 El USUARIO podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, así como a revocar la autorización otorgada, conforme a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1074 de 2015, a través de los canales indicados en la cláusula 16 y en la política de habeas data de LA EMPRESA, disponible en https://www.triario.co/es-co/habeas-data.

13. MODIFICACIONES DEL EVENTO

LA EMPRESA se reserva el derecho de:

Cambiar agenda, speakers o actividades
Modificar horarios o logística

14. FUERZA MAYOR

LA EMPRESA no será responsable por incumplimientos derivados de eventos de fuerza mayor.

15. LEGISLACIÓN APLICABLE

Regido por las leyes de la República de Colombia. Domicilio: Medellín, Antioquia, Colombia Cl 16A Sur #42-41, El Poblado, Medellín

16. CONTACTO

daniel.moreno@triario.com
jessica.guerra@triario.com

17. FECHA DE PUBLICACIÓN

Fecha de creación: Octubre 2025

Última actualización: Junio 2026